Nhập hàng Taobao chính ngạch về Việt Nam giá rẻ có hóa đơn đầy đủ

Taobao là nguồn hàng quen thuộc của nhiều chủ shop trên Shopee, TikTok Shop và Lazada. Tuy nhiên, nhập hàng về Việt Nam không chỉ là đặt mua và vận chuyển mà còn cần đáp ứng các yêu cầu về thủ tục, chứng từ. Theo Nghị định 122/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 14/2018/NĐ-CP, hàng hóa mua bán qua biên giới phải đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu về tiêu chuẩn, chất lượng và truy xuất nguồn gốc. Vậy chủ shop cần làm gì để nhập hàng Taobao đầy đủ giấy tờ và chủ động chi phí? Cùng VM Logistics tìm hiểu tất tần tật thông tin cần biết về nhập hàng Taobao chính ngạch trong bài viết dưới đây.

Vì sao cần nhập hàng Taobao chính ngạch khi kinh doanh trên sàn?

Hiện nay, hoạt động nhập hàng Trung Quốc giá rẻ để kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki ngày càng đòi hỏi sự minh bạch về nguồn gốc sản phẩm và chứng từ liên quan, đặc biệt với các shop Mall. Do đó, hiện nay nhiều shop đều lựa chọn nhập hàng Taobao chính ngạch vào Việt Nam thay vì nhập hàng tiểu ngạch Trung Quốc với các lý do chính sau:

• Đầy đủ hóa đơn, chứng từ pháp lý: Nhập hàng Taobao chính ngạch giúp hộ kinh doanh có đầy đủ hồ sơ chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi cơ quan chức năng kiểm tra, tránh bị phạt do thiếu chứng từ hợp lệ.
• Hạn chế nguy cơ tịch thu hàng hóa: Khi mua hàng Trung Quốc có hóa đơn trên từ Taobao, hàng hóa sẽ được thực hiện thủ tục thông quan theo quy định, giảm nguy cơ bị kiểm tra, tịch thu sản phẩm và hạn chế các chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
• Chi phí ổn định, tối ưu biên lợi nhuận: Nhiều người nghĩ nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc tốn kém hơn nhưng khi nắm rõ các khoản thuế, phí và chính sách ưu đãi cho từng mặt hàng, bạn có thể dự toán chi phí và tính toán biên lợi nhuận phù hợp.
• Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh: Khi order Taobao chính ngạch giá sỉ, người bán có thể dễ dàng phân phối, đáp ứng đủ điều kiện để đăng ký shop Mall hoặc tham gia các chương trình sale lớn trên sàn.

Các cách nhập khẩu Taobao chính ngạch về bán dành cho hộ kinh doanh

Khi có nhu cầu nhập hàng Taobao chính ngạch về Việt Nam, hộ kinh doanh có thể lựa chọn 2 cách order Taobao chính ngạch tại Việt Nam sau để vận chuyển hàng hóa Trung Quốc Việt Nam kinh doanh:

Tự order Taobao chính ngạch sang Việt Nam

Người mua tự tìm nguồn hàng, trao đổi với nhà cung cấp, chuẩn bị các hồ sơ, chứng từ cần thiết để khai báo hải quan. Hình thức nhập hàng Taobao chính ngạch không qua trung gian phù hợp với người đã có kinh nghiệm mua hàng Trung Quốc và nắm rõ quy trình thông quan. Tuy nhiên, nhiều shop trên Taobao chủ yếu bán lẻ trong nội địa nên có thể không hỗ trợ cấp hóa đơn thương mại (Invoice) hoặc giấy tờ xuất khẩu, khiến quá trình mua hàng Taobao chính ngạch trở nên phức tạp hơn.

Ủy thác nhập khẩu Taobao chính ngạch

Sử dụng dịch vụ order Taobao chính ngạch qua trung gian uy tín là phương án phù hợp với các hộ kinh doanh chưa nắm rõ quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc chính ngạch. Đơn vị nhập hàng Taobao chính ngạch tại Việt Nam sẽ đại diện đứng tên trên tờ khai hải quan, thanh toán hộ, xuất hóa đơn VAT.

Hình thức ủy thác nhập khẩu Taobao chính ngạch về Việt Nam

Đây là phương án đáng cân nhắc với hộ kinh doanh chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng hoặc chưa quen thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc. Người mua cung cấp thông tin sản phẩm, số lượng và yêu cầu giao nhận; đơn vị nhận ủy thác sẽ thực hiện các công việc theo hợp đồng và phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Khi lựa chọn nhập hàng Taobao chính ngạch qua trung gian, bạn cần phân biệt rõ đơn vị chỉ mua hộ, vận chuyển với đơn vị có cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch. Không phải dịch vụ order nào cũng bao gồm khai báo hải quan, nộp thuế và hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu thương mại.

VM Logistics hỗ trợ khách hàng tìm hiểu phương án mua hàng và nhập khẩu phù hợp với từng lô hàng. Trước khi triển khai, khách hàng cần trao đổi rõ về mặt hàng, chủ thể đứng tên nhập khẩu, chứng từ có thể cung cấp, các khoản phí và trách nhiệm của mỗi bên.

Nên chọn phương án nào?

• Nếu đã có bộ phận xuất nhập khẩu và chủ động được hồ sơ, bạn có thể xem xét phương án tự nhập khẩu.
• Nếu chưa quen thủ tục hoặc muốn có đơn vị hỗ trợ các khâu liên quan, hãy cân nhắc ủy thác nhập khẩu.
• Nếu cần nhập hàng Taobao chính ngạch giá rẻ, nên so sánh tổng chi phí sau vận chuyển, thuế và phí dịch vụ thay vì chỉ nhìn vào giá sản phẩm.
• Nếu muốn nhập hàng Taobao chính ngạch không qua trung gian, hãy kiểm tra khả năng làm việc trực tiếp với nhà cung cấp và năng lực tự xử lý thủ tục tại Việt Nam trước khi quyết định.

5 bước order Taobao chính ngạch tại Việt Nam tiết kiệm, hàng về nhanh tại VM 

Quy trình order Taobao chính ngạch cần được chuẩn bị từ khâu chọn sản phẩm đến khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu và nhận hàng. Đối với hộ kinh doanh chưa có nhiều kinh nghiệm, việc thống nhất chứng từ và phương án nhập khẩu trước khi thanh toán giúp hạn chế phát sinh chi phí.

Quy trình mua hàng Taobao chính ngạch xuất nhập khẩu tại VM Logistics

Bước 1: Tìm nguồn hàng trên Taobao và đàm phán với nhà cung cấp

Trước tiên, bạn truy cập Taobao để tìm sản phẩm phù hợp với phân khúc khách hàng, mức giá bán dự kiến và khả năng tiêu thụ. Có thể tìm kiếm bằng từ khóa tiếng Trung, hình ảnh sản phẩm hoặc danh mục ngành hàng.

Khi lựa chọn nguồn hàng, cần kiểm tra các thông tin sau:

• Thông tin nhà cung cấp: Xem lịch sử hoạt động của shop, đánh giá của người mua, hình ảnh thực tế và mức độ nhất quán của thông tin sản phẩm.
• Giá bán và số lượng: Kiểm tra giá theo từng mức số lượng, điều kiện mua hàng và phí giao hàng nội địa Trung Quốc.
• Quy cách sản phẩm: Xác định chất liệu, kích thước, màu sắc, đóng gói và các thông số liên quan.
• Chứng từ có thể cung cấp: Trao đổi với nhà bán về hóa đơn thương mại, thông tin người bán, mô tả hàng hóa và các tài liệu cần thiết cho giao dịch nhập khẩu.
• Điều kiện giao hàng: Thống nhất thời gian chuẩn bị hàng, địa chỉ giao nhận và cách xử lý khi sản phẩm không đúng mô tả.

Đối với người tìm nguồn hàng nhập hàng Taobao chính ngạch, cần đặc biệt lưu ý rằng hóa đơn hoặc thông tin đơn hàng trên sàn không mặc nhiên thay thế toàn bộ chứng từ phục vụ khai báo hải quan. Nếu nhà cung cấp chỉ bán lẻ và không hỗ trợ chứng từ phù hợp, nên kiểm tra khả năng nhập khẩu trước khi thanh toán.

Ví dụ: Nếu bạn muốn nhập hàng Taobao chính ngạch quần áo hoặc nhập hàng Taobao chính ngạch sỉ quần áo, cần xem xét thêm thành phần vải, nhãn hàng hóa, xuất xứ và các yêu cầu quản lý có liên quan. Với nhóm mỹ phẩm, cần kiểm tra kỹ điều kiện nhập khẩu chuyên ngành trước khi đặt mua.

Bước 2: Gửi yêu cầu mua hàng Taobao chính ngạch cho VM Logistics

Sau khi chọn được sản phẩm, bạn gửi đường dẫn Taobao, hình ảnh hoặc danh sách hàng cần mua cho VM Logistics để trao đổi phương án thực hiện.

Thông tin nên chuẩn bị gồm:

• Link sản phẩm, tên hàng và hình ảnh minh họa.
• Số lượng, phân loại, màu sắc, kích thước hoặc quy cách đóng gói.
• Giá sản phẩm và thông tin nhà cung cấp nếu đã có.
• Địa điểm nhận hàng tại Việt Nam.
• Yêu cầu về chứng từ, hóa đơn và mục đích nhập khẩu để kinh doanh.

Bước 3: Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu Taobao chính ngạch

Khi đã thống nhất phương án, các bên tiến hành ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu nếu sử dụng hình thức này. Hợp đồng cần xác định rõ quyền, nghĩa vụ và phạm vi công việc để tránh nhầm lẫn giữa dịch vụ mua hộ, vận chuyển và ủy thác nhập khẩu.

Tham khảo hợp đồng mẫu khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập hàng Taobao chính ngạch

Các nội dung nên kiểm tra trước khi ký gồm:

• Thông tin các bên: Xác định bên ủy thác, bên nhận ủy thác và chủ thể thực hiện giao dịch nhập khẩu.
• Thông tin hàng hóa: Mô tả sản phẩm, số lượng, trị giá và các điều kiện liên quan đến nguồn hàng.
• Phạm vi dịch vụ: Làm rõ bên nhận ủy thác thực hiện những công việc nào, từ đặt hàng, thanh toán, vận chuyển đến khai báo hải quan.
• Chi phí và thanh toán: Thống nhất phí dịch vụ, phí vận chuyển, thuế, khoản chi hộ và cách xử lý chi phí phát sinh.
• Hồ sơ và trách nhiệm: Quy định việc cung cấp chứng từ, phối hợp bổ sung thông tin và xử lý trường hợp hàng hóa không đáp ứng điều kiện nhập khẩu.
• Giao nhận: Xác định địa điểm nhận hàng, thời gian dự kiến và phương thức bàn giao.

Đối với người muốn nhập hàng Taobao chính ngạch giá sỉ, việc thống nhất điều kiện giao dịch và chi phí ngay từ đầu càng quan trọng vì giá trị lô hàng có thể lớn. Bạn nên xác nhận bằng văn bản những khoản đã bao gồm trong báo giá để chủ động tính giá vốn.

Bước 4: Khai báo hải quan và thông quan hàng Taobao về Việt Nam

Sau khi hàng hóa và chứng từ được chuẩn bị, lô hàng được tổ chức vận chuyển theo phương án đã thống nhất. Chủ thể thực hiện nhập khẩu hoặc đơn vị được ủy quyền sẽ phối hợp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hải quan theo quy định.

Tùy trường hợp, bộ hồ sơ có thể bao gồm:

• Tờ khai hải quan.
• Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương theo quy định.
• Chứng từ vận tải, nếu thuộc trường hợp phải có.
• Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng ủy thác và các chứng từ liên quan theo yêu cầu thực tế.
• Giấy phép nhập khẩu, kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc tài liệu khác nếu mặt hàng thuộc diện quản lý tương ứng.
• Chứng từ phục vụ xác định trị giá, xuất xứ và nghĩa vụ thuế khi cần thiết.

Không phải mọi lô hàng đều sử dụng một bộ hồ sơ giống nhau. Thành phần chứng từ phụ thuộc vào mặt hàng, phương thức vận chuyển, loại hình nhập khẩu và quy định áp dụng tại thời điểm làm thủ tục. Thông tin về thủ tục và hồ sơ nhập khẩu thương mại được công bố trên Cổng thông tin thương mại Việt Nam (VNTR). Tham khảo hướng dẫn thủ tục hải quan hàng nhập khẩu.

Trong quá trình khai báo, thông tin về tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ và các nội dung liên quan phải được kê khai phù hợp với hồ sơ thực tế. Nếu hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hoặc cần bổ sung chứng từ, thời gian thông quan có thể kéo dài.

Đối với hàng Taobao, một vấn đề cần lưu ý là chứng từ đặt hàng trên sàn có thể không đủ để đáp ứng yêu cầu hồ sơ nhập khẩu thương mại. Vì vậy, việc kiểm tra chứng từ ngay từ bước tìm nhà cung cấp giúp hạn chế tình trạng hàng đã mua nhưng không thể hoàn thiện thủ tục như dự kiến.

Bước 5: Nhận thông báo hàng về kho tại Việt Nam và lấy hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục theo yêu cầu và hàng được đưa về địa điểm giao nhận, khách hàng sẽ nhận thông báo để sắp xếp lấy hàng hoặc giao hàng theo thỏa thuận.

Khi nhận hàng, bạn nên kiểm tra:

• Số kiện và tình trạng bao bì bên ngoài.
• Số lượng, mẫu mã và quy cách sản phẩm theo đơn đã đặt.
• Tình trạng hư hỏng, móp méo hoặc thiếu hàng nếu có.
• Chứng từ giao nhận và hồ sơ liên quan được bàn giao theo hợp đồng.
• Các khoản chi phí còn lại cần đối soát.

Nếu phát hiện hàng hóa không đúng thỏa thuận, cần ghi nhận hiện trạng và thông báo cho đơn vị phụ trách trong thời gian sớm nhất để phối hợp xử lý.

Các câu hỏi thường gặp khi order Taobao chính ngạch về Việt Nam

Khi tìm hiểu order Taobao chính ngạch như thế nào, nhiều người thường quan tâm đến giấy tờ, thời gian vận chuyển, hóa đơn và điều kiện của nhà cung cấp. Dưới đây là những vấn đề cần kiểm tra trước khi đặt hàng.

Nhập hàng Taobao chính ngạch cần những giấy tờ gì?

Để nhập hàng Taobao chính ngạch, bạn cần chuẩn bị chứng từ mua bán và hồ sơ hải quan phù hợp với mặt hàng, phương thức vận chuyển. Các giấy tờ thường gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Thể hiện thông tin hàng hóa, mã HS, trị giá và các khoản thuế.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi thông tin người mua, người bán, tên hàng, số lượng và giá trị giao dịch.
• Hợp đồng mua bán hoặc chứng từ tương đương: Làm căn cứ xác nhận giao dịch và đối chiếu thông tin lô hàng.
• Bảng kê đóng gói (Packing List): Liệt kê số kiện, số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói.
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương: Chuẩn bị theo phương thức vận chuyển; hàng nhập qua cửa khẩu biên giới đường bộ có quy định ngoại lệ.
• Chứng từ xuất xứ hàng hóa (C/O): Dùng khi đề nghị hưởng thuế ưu đãi đặc biệt hoặc thuộc trường hợp bắt buộc.
• Giấy phép nhập khẩu, hồ sơ kiểm tra chuyên ngành: Áp dụng với mặt hàng thuộc diện quản lý tương ứng.
• Chứng từ thanh toán: Lưu để đối chiếu giao dịch và giải trình khi cần.

Order Taobao chính ngạch bao lâu về Việt Nam?

Thời gian order Taobao chính ngạch về Việt Nam dự kiến khoảng 7 – 15 ngày kể từ khi shop phát hàng. Đây chỉ là mốc tham khảo và có thể thay đổi tùy vị trí shop, lịch vận chuyển, tiến độ thông quan và địa chỉ nhận hàng. Vào dịp sale lớn, lễ hoặc Tết, thời gian nhận hàng có thể kéo dài hơn.

Mua hàng Taobao chính ngạch không có Invoice gốc có được nhập không?

Không thể kết luận mọi trường hợp đều được hoặc không được nhập chỉ dựa vào việc thiếu Invoice gốc. Cần xác định chứng từ hiện có, nghĩa vụ thanh toán, loại hình nhập khẩu và yêu cầu hồ sơ áp dụng cho hàng hóa.

Theo hướng dẫn thủ tục hải quan hàng nhập khẩu, hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương là thành phần hồ sơ trong các trường hợp thuộc diện phải có; quy định cũng có những trường hợp ngoại lệ cụ thể. Do đó, hóa đơn đơn hàng trên Taobao không mặc nhiên thay thế hóa đơn thương mại hoặc chứng từ được chấp nhận cho mục đích khai báo. Tham khảo thủ tục nhập khẩu thương mại tại VNTR.

Nếu nhà cung cấp không có Invoice gốc, hãy cung cấp thông tin về giao dịch và những chứng từ đang có cho đơn vị phụ trách nhập khẩu để kiểm tra trước khi vận chuyển. Không nên tự ý sử dụng chứng từ không phản ánh đúng giao dịch thực tế.

Nếu shop Taobao không hỗ trợ giấy tờ thì có nhập chính ngạch được không?

Khả năng nhập khẩu phụ thuộc vào loại hàng và khả năng bổ sung bộ chứng từ hợp lệ theo quy định. Nếu shop không hỗ trợ giấy tờ, người mua cần làm rõ chính xác tài liệu nào đang thiếu và liệu có thể bổ sung từ nhà cung cấp hoặc chủ thể liên quan hay không.

Trong trường hợp không thể đáp ứng yêu cầu chứng từ, phương án an toàn là kiểm tra lại tính khả thi trước khi thanh toán, cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp khác hoặc trao đổi với đơn vị chuyên trách về thủ tục nhập khẩu. Không nên mặc định rằng chỉ cần có vận đơn hoặc ảnh chụp đơn hàng là đủ để thông quan.

Các hộ kinh doanh bán hàng Taobao trên Shopee, TikTok Shop hay Lazada nên chuẩn bị hóa đơn và chứng từ nguồn gốc ngay từ khi đặt mua. VM Logistics hỗ trợ khách hàng kiểm tra mặt hàng, tư vấn thủ tục và dự toán chi phí nhập hàng Taobao chính ngạch trước khi chốt đơn. Quý khách hãy gửi link sản phẩm cùng số lượng dự kiến để VM Logistics tư vấn phương án nhập hàng phù hợp.

CHÚNG TÔI ĐANG Ở ĐÂY ĐỂ GIÚP ĐỠ BẠN

• Tìm nguồn hàng Trung Quốc giá sỉ, order hàng Taobao, 1688, Alibaba... Ưu đãi 0% phí dịch vụ.
• Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín với cước phí rẻ nhất. Thời gian vận chuyển chỉ mất 1-3 ngày

Với hơn 10 năm kinh nghiệm Order và vận chuyển hàng hóa Trung Quốc, nhân viên am hiểu tiếng Trung, thông thạo địa điểm như người bản địa. Hãy để đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ bạn. Liên hệ với chúng tôi qua:

Đăng ký tài khoản